Analysis & Design
Die Analyse- und Designphase jeder Avaloq-Implementation beginnt mit der Identifikation und Dokumentation der bestehenden und der Zielprozesse. Auf der Basis der formalen Geschäfts-abläufe können wir unsere Kräfte darauf konzentrieren, die notwendigen Änderungen am ursprünglichen Avaloq-Setup zu identifizieren und zu quantifizieren.
Diese Phase wird in drei Teilbereiche gegliedert:
- Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse
- Modellbankanalyse – Erfassen der Geschäftsanforderungen
- Dokumentation der Zielprozesse – Lösungsdesign
Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse
Zur Vervollständigung der Implementationsanalyse ermittelt das Projektteam zunächst die bestehenden Prozesse, IT-Lösungen etc. Der erste Schritt besteht daher in der Bestandes-aufnahme und Strukturierung dieser Informationen.
Die Dokumentation der bestehenden Prozesse stellt das Fundament für die Implementation dar. Folgende Informationen werden daraus gewonnen:
- Identifikation der Hauptgeschäftsprozesse
- Formale Erfassung der Geschäftsregeln, die auf das Avaloq Banking System migriert werden müssen
- Minimierung des Risikos fehlender Funktionalitäten oder Prozesse
Die Dokumentation des Projektaufbaus, die während der Setup-Phase erstellt wurde, bietet einen guten Ausgangspunkt für diese Analyse, indem sie für jeden Bereich die notwendigen Schritte identifiziert.
Während dieser Phase werden folgende Dokumente erarbeitet:
- Use Cases: Diese Dokumente beschreiben die Operationen, die auf dem gegenwärtigen System ablaufen. Sie helfen die bestehenden Geschäftsprozesse zu formalisieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten das gleiche Verständnis der Abwicklung des Geschäfts auf dem bestehenden System haben.
- Fachspezifikationen: Diese Dokumente erfassen die Geschäftsanforderungen, die mit Use Cases nicht ausreichend beschrieben werden können. Typische Beispiele dafür sind Spezifikationen für Finance (Kontenpläne, Tarifstruktur) und Schnittstellen mit Drittsystemen, interne Berichte, Arbeitsplatz-Output etc.
Modellbankanalyse – Erfassen der Geschäftsanforderungen
Zur Vorbereitung der Implementationsphase muss definiert werden, wie die Zielprozesse im Avaloq Banking System erreicht werden können.
Ein geeigneter Ausgangspunkt ist die Avaloq-Modellbank (MDB). Die MDB ist eine Standardparametrisierung, die von Avaloq zur Verfügung gestellt wird und die Funktionalitäten einer typischen Bank enthält. Sie stellt daher einen idealen Ausgangspunkt für Avaloq-Implementationsprojekte dar.
Im Zentrum dieser Phase stehen eine Reihe von Workhops zu jedem Avaloq-Modul. Orbium führt die Key-Business-User und Projektteam-Mitglieder durch jede Phase und durchläuft dabei folgende Schritte:
- Demonstration der vorhandenen Funktionalitäten in Avaloq
- Analyse der Modellbank-Prozesse und Beurteilung, ob sie dem Bedarf des Kunden genügen. Decken sie die in der Zielprozessanalyse beschriebenen Operationen vollständig ab?
- Identifikation der Zielprozesse, die für die Implementierung in die Avaloq-Modellbank vereinfacht dargestellt werden können
- Definition der erwünschten Prozesse für die Implementation des Avaloq Banking System beim Kunden
Dokumentation der Zielprozesse – Lösungsdesign
Die beiden oben beschriebenen Etappen umfassen den Input und die Aufgaben der Analyse- und Designphase.
Der Output wurde bereits in den Workshops vereinbart und besteht aus den endgültigen Prozessen und Funktionalitäten, die für eine erfolgreiche Definition der Avaloq-Implementation erforderlich sind. An dieser Stelle kann das Lösungsdesign abgeschlossen werden, das nun detailliert aufzeigt, wie die Anforderungen im Avaloq Banking System abgebildet werden.
Am Ende der Analyse- und Designphase wird der initiale Funktionsumfang eingefroren. Während der nachfolgenden Phasen kann der Projektumfang bei Bedarf erweitert werden. Der Change-Management-Prozess wird während des Projekt-Setup definiert. Sämtliche Änderungen werden diesem Prozess entsprechend eingegeben.
Um die Planung der nächsten Phase, der Implementation, zu erleichtern, definieren wir anschliessend einen detaillierten Arbeitsplan für die Implementation jeder Lösung.
Avaloq-Modellbank
Die Avaloq-Modellbank ist eine vielseitige und flexible Komplettlösung, die höchst unterschiedlichen Geschäfts-modellen und Marktsegmenten angepasst werden kann und dadurch einen hervorragenden Ausgangspunkt für Ihr Implementationsprojekt bietet.