Analyse et élaboration
La phase d’analyse et d’élaboration liée à chaque implémentation de l’Avaloq Banking System commence par l’identification et la documentation des processus actuels et des processus cibles. Une fois que nous avons une idée précise du fonctionnement de l'établissement, nous pouvons nous concentrer sur l’identification et la quantification des activités requises pour modifier la configuration initiale du système.
Cette phase peut être décrite comme la somme de trois éléments:
- Documentation des processus métiers actuels
- Analyse de la banque modèle: recueil des besoins métier
- Documentation des processus cibles: élaboration de la solution
Documentation des processus d’affaires actuels
Avant l’analyse, l’équipe chargée du projet doit déterminer l’état des processus existants, des solutions informatiques, etc., en recueillant et structurant ces informations.
La documentation des processus existants nous permet de poser les bases essentielles pour l’implémentation:
- Identification des processus métiers clés
- Recensement en bonne et due forme des règles métiers à migrer vers l’Avaloq Banking System
- Réduction du risque d’oubli de processus ou de fonctionnalités clés.
La documentation du permimètre du projet durant sa mise en place constitue un excellent point de départ pour cette analyse, car elle permet d’identifier les activités à accomplir dans chaque domaine.
Durant cette phase, les documents suivants sont préparés:
- Cas d’utilisation: ces documents décrivent les opérations telles qu’elles sont exécutées dans le système actuel. Ils aident à formaliser les processus métiers actuels et à s’assurer que toutes les parties ont la même conception du fonctionnement de l'actuel système client.
- Spécifications métiers: ces documents portent sur les besoins métiers qui ne peuvent être décrits de manière appropriée dans les cas d’utilisation. Exemples classiques: spécifications relatives à la partie financière (plans comptables, structure tarifaire, etc.) et aux interfaces avec des systèmes tiers, rapports internes, output client, etc.
Analyse de la banque modèle: recueil des besoins métiers
La préparation de la phase d’implémentation implique de définir la manière dont les processus cibles seront gérés dans l'Avaloq Banking System.
A cet effet, la Banque Modèle Avaloq (MDB) constitue un point de départ solide. La banque modèle consiste en un paramétrage par défaut fourni par Avaloq qui inclut les fonctionnalités d’une banque type. Elle est ainsi la base idéale pour les projets d’implémentation Avaloq.
Les activités clés de cette phase consistent en une série d’ateliers couvrant les différents modules de l’Avaloq Banking System. Orbium guide les utilisateurs et les membres de l’équipe du projet à travers chaque phase en passant à travers les étapes suivantes:
- Présentation des fonctionnalités disponibles dans la Banque Modèle Avaloq
- Analyse des processus de la Banque Modèle Avaloq afin de déterminer s’ils suffiront à couvrir les besoins du client et à réaliser entièrement les opérations décrites dans l’analyse des processus cibles
- Identification des processus cibles susceptibles d’être simplifiés, et ainsi adaptés à la Banque Modèle Avaloq
- Définition des processus souhaités pour l’implémentation de l’Avaloq Banking System chez le client.
Documentation des processus cibles: élaboration de la solution
Les deux étapes décrites ci-dessus constituent l’input et le fonctionnement de la phase d’analyse et d’élaboration.
L’output est déterminé à la suite des ateliers. Il s’agit des fonctionnalités et processus finaux nécessaires à la définition de l’implémentation de l’Avaloq Banking System chez le client. A ce stade, la solution définitive peut être élaborée. Elle décrit en détail comment les différents besoins seront couverts par l’Avaloq Banking System.
A la fin de la phase d’analyse et d’élaboration, le perimétre fonctionnel initial est gelé. Celui-ci peut être affiné lors des phases ultérieures. Bien entendu, de telles mises à jour doivent respecter les procédures de changement définies lors de la mise en place du projet.
Pour faciliter la planification de la phase suivante, à savoir l’implémentation, nous établissons ensuite un plan de travail détaillé décrivant comment chaque solution sera implémentée.
Banque modèle Avaloq
La banque modèle Avaloq est une solution tout-en-un si étendue et flexible qu'elle peut s'adapter à différents modèles d'affaires et segments de marché et de vous proposer, de cette manière, une situation de départ idéale pour vos projets de lancement.
Source: site Internet d’Avaloq